توفر TFORCE استشاريين معتمدين في SAP eDMS (Electronic Document Management System) بخبرة تتجاوز 5 سنوات، لمساعدة المؤسسات على أتمتة وتطوير منظومة إدارة الوثائق والمحتوى الرقمي، وضمان تخزين المستندات الاستراتيجية وحوكمتها وتتبع إصداراتها إلكترونياً، بما يضمن سهولة الوصول الآمن إليها ورفع كفاءة الرقابة الداخلية وفق أفضل ممارسات SAP.
يتولى خبراؤنا تحليل دورة حياة الوثائق الحالية وتصميم مسارات عمل رقمية ذكية (Workflows) تربط نظام إدارة المستندات بشكل متكامل مع بقية موديولات وأنظمة SAP الحالية، لضمان بيئة عمل خالية من المعاملات الورقية وتدفق معلوماتي عالي الموثوقية.
المهام والمسؤوليات
هندسة وحوكمة المحتوى الرقمي
- تصميم وتكوين نظام SAP eDMS وهيكلة الأرشيف الرقمي للمؤسسة بما يتوافق مع طبيعة واحتياجات العمل الفريدة للعميل.
- ضبط الميزات المتقدمة للنظام مثل بنية المستندات الشجرية، وتعيين وإدارة الإصدارات المتعددة (Versioning)، وآليات الأمان والتشفير.
- حوكمة وإدارة عمليات تحويل المستندات، وفهرستها، وتسهيل أدوات البحث والاسترجاع السريع للمعلومات.
- تصميم وتطوير مسارات العمل الآلية (Automated Workflows) لأتمتة دورات مراجعة واعتماد الوثائق داخل النظام.
التكامل وترحيل البيانات التشغيلية
- دمج نظام SAP eDMS بسلاسة مع وحدات وأنظمة SAP الأساسية الأخرى مثل الإدارة المالية، وإدارة المواد، والمشتريات، وبناء الواجهات البرمجية مع الأنظمة الخارجية.
- قيادة وتأمين عمليات ترحيل البيانات وتحويل الوثائق التاريخية من الأنظمة القديمة إلى البيئة الجديدة لضمان استمرارية الأعمال دون انقطاع.
- استكشاف المشكلات الفنية وإصلاحها، وتقديم الدعم التشغيلي المستمر للمستخدمين النهائيين، ومواكبة التحديثات الدورية للنظام.
التدريب ودعم الأعمال
- تكامل الجهود المشتركة: العمل بفاعلية والتنسيق المستمر مع ممثلي قطاعات الأعمال والمطورين والمتخصصين في تكنولوجيا المعلومات لترجمة المتطلبات التشغيلية إلى حلول تقنية قابلة للتنفيذ.
- تبسيط المفاهيم الفنية: شرح الآليات والمفاهيم التقنية المعقدة للنظام بأسلوب واضح ومبسط للمستخدمين التنفيذيين والإداريين.
- تأهيل وتدريب المستخدمين الرئيسيين على الوظائف المتقدمة لنظام SAP eDMS لتمكينهم من تشغيل النظام بأعلى كفاءة.
متطلبات التعاقد للعمل عن بُعد
- توفير اتصال VPN وصلاحيات الوصول الآمن إلى الأنظمة والبيئات الخاصة بالمستشار الخارجي.
- توفير الوثائق، والمستندات، والمتطلبات التشغيلية اللازمة للعمل.
- تعيين وتخصيص نقطة اتصال رئيسية للتنسيق المستمر مع فريق العمل.
- إمكانية ترتيب وإجراء مقابلة شخصية مع المرشح عند طلب العميل.
- توفير صلاحيات الوصول إلى بيانات الموظفين والأنظمة ذات العلاقة بنطاق العمل.
- مشاركة قائمة بروتوكولات الأمان وسياسات الأمن السيبراني المتبعة في المنشأة.
- إشعار مسبق لمدة أسبوع واحد لتجهيز الموارد ومباشرة الموظف للعمل.
متطلبات التعاقد للعمل من موقع العميل
- إجراء مقابلة شخصية مع الاستشاري في غضون أسبوعين.
- مباشرة الاستشاري للعمل وانخراطه في المشروع في غضون 45 إلى 60 يوماً من تاريخ اعتماد الطلب.
- توفير بيئة ومساحة العمل المناسبة والمعدات والأجهزة التقنية اللازمة للموظف.
- إمكانية تنسيق المقابلات مع الموظفين بناءً على رغبة العميل وجدوله التشغيلي.
- توفير التوثيق، والملفات، والتدريب التشغيلي اللازم عند الحاجة (إن وجد).
- استكمال وتوفير متطلبات التصاريح الأمنية اللازمة لبدء العمل (إن وجد).
ملحوظة تشغيلية: يُحتسب التسعير الموضح في الموقع على أساس يومية الاستشاري الواحد (بمعدل 8 ساعات عمل يومياً). يرجى إرفاق تفاصيل نطاق العمل المخصص في حقل الملاحظات أو كمرفق منفصل لتلبية متطلباتكم المخصصة بدقة.
الفوائد الرئيسية
- مركزية وحفظ وثائق المنشأة الحساسة وحمايتها من التلف أو الفقدان مع التحكم الكامل بصلاحيات الاطلاع والتعديل.
- تسريع عمليات الاعتماد المالي والإداري عبر دورات موافقات رقمية مؤتمتة وقابلة للتتبع التاريخي.
- مطابقة أعلى معايير الحوكمة والتدقيق الداخلي من خلال معرفة من قام بإنشاء، أو تعديل، أو استعراض أي وثيقة بلحظتها.
تضمن لك TFORCE الانتقال الكامل نحو بيئة عمل رقمية ذكية وحوكمة وثائق منشأتك عبر تزويدك باستشاريي SAP eDMS محترفين، قادرين على بناء مستودع رقمي آمن ومترابط يدعم حماية أصولك المعرفية وتسهيل عملياتك اليومية.
تواصل مع فريق TFORCE اليوم للحصول على استشاري SAP eDMS معتمد يدعم التحول الرقمي لمعاملاتك ويضمن بناء بيئة إدارة وثائق متكاملة ومحمية في مؤسستك.