توفر TFORCE استشاريين معتمدين في SAP OpenText Vendor Invoice Management (VIM) بخبرة تتجاوز 5 سنوات لمساعدة المؤسسات على رفع الكفاءة التشغيلية وتعزيز دقة الحوكمة وبسط التحكم الكامل في منظومة إدارة ومعالجة فواتير الموردين وفق أفضل ممارسات SAP.
يساهم حل SAP OpenText VIM في تحسين كفاءة ودقة العمليات المالية عبر تقليص التدخل البشري وأتمتة استخراج وتدقيق الفواتير مما يضمن تدفقاً سلساً ورؤية مالية موحدة ومحدثة بشكل مستمر لدورة حياة الفواتير بدءاً من الاستلام وحتى التسوية النهائية.
المهام والمسؤوليات:
تكامل الأنظمة وإعداد البيئة التشغيلية:
- قيادة عمليات إعداد وتهيئة منظومة SAP VIM و OpenText لضمان تكاملها السلس والكامل مع الأنظمة الحالية للمؤسسة.
- تصميم وبناء مسارات العمل الآلية (Automated Workflows) لتبسيط دورة حياة الفواتير بدءاً من التسجيل مروراً بالمراجعة والاعتماد وحتى مرحلة الصرف الفعلي.
- إنشاء مستودع رقمي مركزي لتخزين الفواتير الإلكترونية وأرشفتها بما يضمن سهولة واستمرارية استرجاعها.
الأتمتة الذكية واستخراج البيانات:
- ضمان استخلاص البيانات من الفواتير بدقة متناهية عبر توظيف تقنيات القراءة الضوئية المتقدمة (OCR).
- الاستفادة من القدرات الذكية لنظام VIM للتحقق من صحة الفواتير تلقائياً وتدقيق محتواها وتحديث بياناتها رقمياً.
- تفعيل خصائص التعلم الذاتي والتكيفي بالنظام لرفع كفاءة ودقة قراءة البيانات بشكل مستمر.
الحوكمة السيبرانية وإدارة الأمان:
- إعداد مصفوفة الصلاحيات والتفويض وضوابط الوصول لضمان حماية وإدارة المستندات والفواتير في بيئة بالغة الأمان.
- تقديم الدعم الفني، واستكشاف الأخطاء التشغيلية وإصلاحها، وتحسين أداء النظام لضمان استقرار العمليات اليومية.
التعاون ودعم الأعمال:
- تكامل الجهود المشتركة: التنسيق المستمر مع قطاعات المالية، وتقنية المعلومات والإدارات ذات الصلة لتطوير وحوكمة آليات معالجة الفواتير.
- تبسيط المفاهيم الفنية: شرح المتمتطلبات والحلول التقنية المعقدة لنظام SAP VIM و OpenText بأسلوب واضح يسهل استيعابه من قِبل الفرق الفنية والإدارية وأصحاب القرار.
متطلبات التعاقد للعمل عن بُعد
- توفير اتصال VPN وصلاحيات الوصول الآمن إلى الأنظمة والبيئات الخاصة بالمستشار الخار.
- توفير الوثائق، والمستندات، والمتطلبات التشغيلية اللازمة للعمل.
- تعيين وتخصيص نقطة اتصال رئيسية (Dedicated Point of Contact) للتنسيق المستمر مع فريق العمل.
- إمكانية ترتيب وإجراء مقابلة شخصية مع المرشح عند طلب العميل.
- توفير صلاحيات الوصول إلى بيانات الموظفين والأنظمة ذات العلاقة بنطاق العمل.
- مشاركة قائمة بروتوكولات الأمان وسياسات الأمن السيبراني المتبعة في المنشأة.
- إشعار مسبق لمدة أسبوع واحد لتجهيز الموارد ومباشرة الموظف للعمل.
متطلبات التعاقد للعمل من موقع العميل
- إجراء مقابلة شخصية مع الاستشاري في غضون أسبوعين.
- مباشرة الاستشاري للعمل وانخراطه في المشروع في غضون 45 إلى 60 يوماً من تاريخ اعتماد الطلب.
- توفير بيئة ومساحة العمل المناسبة والمعدات والأجهزة التقنية اللازمة للموظف.
- إمكانية تنسيق المقابلات مع الموظفين بناءً على رغبة العميل وجدوله التشغيلي.
- توفير التوثيق والملفات والتدريب التشغيلي اللازم عند الحاجة (إن وجد).
- استكمال وتوفير متطلبات التصاريح الأمنية اللازمة لبدء العمل (إن وجد).
معلومات الأسعار:
- يُحتسب التسعير الموضح بالمتجر على أساس يومية الاستشاري الواحد (بمعدل 8 ساعات عمل يومياً).
- يرجى إرفاق تفاصيل نطاق العمل المخصص (Scope of Work) في حقل الملاحظات أو كمرفق منفصل في قسم الملاحظات أدناه لتلبية متطلباتكم المخصصة بدقة.
تساعدك TFORCE على الاستفادة الكاملة من إمكانيات حلول SAP OpenText VIM من خلال توفير استشاريين متخصصين قادرين على تطوير وهيكلة عمليات معالجة فواتير البائعين وأتمتتها، بما يضمن تحقيق أعلى مستويات التحكم والكفاءة المالية داخل مؤسستك.
تواصل مع فريق TFORCE اليوم للحصول على استشاري SAP VIM معتمد يدعم أهدافك التشغيلية ويساهم في نجاح مبادرات أتمتة وحوكمة الفواتير في مؤسستك.